privacy policy

■個人情報保護方針

制定    2017年10月1日
改定    2025年  4月1日

FANTAS technology株式会社  代表取締役　國師　康平

FANTAS technology株式会社（以下、当社という）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１. 個人情報は、不動産事業、クラウドファンディング事業、WEBメディア事業、金融仲介事業、生命保険代
理店事業、人材紹介事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実
情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することに
より、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

FANTAS technology 株式会社 　個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル5F
メールアドレス：info@fantas-tech.co.jp　TEL：0120-956-090
（受付時間　10:00～18:30 ※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始を除く)

■個人情報の取り扱いについて

当社が、直接ご本人様から取得させていただくもので、同意書、同意文書、WEB上では同意の確認ボタンなどで同意をいただくことによって取得する情報を指しており、利用目的の取得に先立ち、ご本人様に対し書面およびWEB書面により明示します。

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、次の各号に掲げる利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
＜お客様に関する個人情報＞
a）不動産（売買・賃貸含む）のご案内、ご紹介、ご契約、所有物件の管理
b）金融商品取引法及び金融商品販売法に基づく金融商品の勧誘・販売・説明・サービスのご案内、投資アドバイス、資産運用サポート
c）保険業法に基づく生命保険商品の勧誘・販売・説明・サービスのご案内・ご契約、その他生命保険に関連・付随する業務
d）各事業における、市場調査、顧客動向分析、または、商品・営業手法開発等の調査分析のため
e）サービス等の企画立案・開発・提供・改善
f）各種お手続時の本人確認・連絡
g）サービス等の請求処理
h）サービス等に関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡
i）お問合せ、ご依頼等への対応
j）サービス等の品質向上および営業推進のためのアンケート等の実施
k）当社のサービス、各種イベント、キャンペーン等のご案内
l）人材紹介
m）広告情報の配信
n）お客様にカスタマイズされたサービス等の提供
＜取引先関係者様に関する個人情報＞
a）取引に関する連絡・商談等
b）取引先情報の管理
c）請求処理
＜採用応募者様に関する個人情報＞
a）従業員の採用活動（選考に関する連絡、情報提供等）の実施
b）統計、資料等の作成
＜従業員（役員又は従業員のご家族、身元保証人、および退職者を含む）＞
a）人事管理、給与支払その他労務管理
b）福利厚生および安全衛生管理
c）教育・研修の実施
d）業務連絡および緊急時の連絡
e）広報活動

２．当社が自動的に取得するお客様の個人情報について
Cookieおよびその類似技術、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報）、サービス等の利用状況に関する情報、位置情報、機器情報（OS、端末の個体識別情報、コンピューター名）等、お客様が当社Webサイトに訪れた場合、当社のWebフォームに情報を入力した場合、サービス等を利用した場合等に、当社は、お客様からご提供いただく個人情報の全部又は一部を自動的に取得する場合がございます。これらの個人情報は、当社がお客様にサービス等に関する契約を履行するため、当社の業務遂行という正当な利益のため、又はお客様等の事前の同意に基づいて取得されます。お客様等は、かかる同意をいつでも撤回することができます。

３．当社が使用する個人関連情報について
当社は、お客様により便利にご利用いただくため、一部機能において個人関連 情報を使用しています。個人関連情報は「生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの」と定められています。

・Cookie*等の端末識別子を通じて収集された、ある個人のWebサイトの閲覧履歴
・ある個人の商品購買履歴・サービス利用履歴
・ある個人の位置情報

*「Cookie」とは、Webサーバーがお客様のコンピュータを識別する機能で　す。Cookieを通じて収集する情報はログイン情報やサイト内におけるお客様の行動履歴等であり、メールアドレスや氏名などの個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化（オプトアウト）することも可能です。但し、オプトアウトした場合、一部機能がご利用できなくなる可能性がございます。

◆当社がCookieを使用して行っていること

当社が運営するWebサイトにおいて、以下の目的のためCookieを利用しております。

・お客様が興味を持っている内容や、当社Webサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社Webサイト上で表示するため
・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
・当社Webサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社のサービスを改善するため以下の表に定める「個人関連情報の提供元」より「提供を受ける個人関連情報の項目」に記載のある情報を受け取り、当該情報を個人情報に紐づけて利用することがあります。その場合の利用目的は、それぞれの欄の「利用目的」に記載の通りです。

◆Google Analyticsの利用について

当社Webサイトでは、Webサイトやアプリの利用動向を把握するためにGoogleの解析ツールであるGoogle Analyticsを使用しています。Cookieを使用して匿名で情報を収集し、Webサイトやアプリの利用動向をレポートするだけでなく、Googleサービス（Google検索など）やWebでより関連性の高い広告が表示されるようにしたり、Googleが表示する広告とのインタラクションを測定したりするために、上記の広告Cookieの一部が、Google Analyticsによって収集されたGoogleサービスに関するデータとともに使用されることもあります。

※Google AnalyticsのCookieポリシーについてはこちらをご覧ください。
※Google Analytics JavaScript（analytics.js、gtag.js）によるデータの使用を無効化するには、Google Analytics オプトアウト アドオンをダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

４．第三者提供について
第三者提供につきましては本人の同意がある場合および、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報の加工などを行うことおよびこれを第三者に提供することも本人の同意
がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

５．個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６．個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称等
FANTAS technology 株式会社
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル5F
代表取締役　國師　康平
ｂ）個人情報の保護管理者
コーポレート本部長
連絡先：メールアドレス info@fantas-tech.co.jp　TEL 0120-956-090
c）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
FANTAS technology 株式会社 　個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル5F
メールアドレス：info@fantas-tech.co.jp　TEL：0120-956-090
（受付時間　10:00～18:30 ※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始を除く)
d）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

１．開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

２．開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

３．代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する
資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

４．利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（税込）
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）

【2017年10月1日制定】
【2018年11月1日改定】
【2022年5月12日改定】
【2023年7月1日改定】
【2023年10月1日改定】
【2025年1月1日改定】
【2025年4月1日改定】